Informativa sulla privacy

INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART.13 GDPR 679/2016

(Regolamento Europeo sulla protezione dei dati personali)

PER I REFERENTI DEI NOSTRI CLIENTI

La presente informativa viene resa alle persone fisiche che operano in nome e per conto dei nostri Clienti, ai sensi dell’art.13 GDPR 679/2016 (Regolamento Europeo sulla protezione dei dati personali).

1) IDENTITA’ E CONTATTI DEL TITOLARE

Il Titolare del trattamento è la Società Belvedere di San Leonino S.r.l (di seguito per brevità indicata come OperaVino) - P.IVA e C.F 00674280524, con Sede legale e Operativa in Località San Leonino 23 - 53011 Castellina in Chianti (Siena);

Tel. +39 0577 741472
Mobile. +39 333 2945348
Email info@operavino.com

2) FINALITA’ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA

I Suoi dati personali (nome, cognome e dati di contatto) saranno trattati per le seguenti finalità elencate:

a). esecuzione di obblighi derivanti da un contratto del quale Lei è parte o per adempiere, prima e dopo l’esecuzione del contratto, a Sue specifiche richieste;

b). adempimento di obblighi di legge di natura amministrativa, contabile, civilistica, fiscale, regolamenti, normative comunitarie ed extracomunitarie;

c). gestione del contenzioso (inadempimenti contrattuali; diffide, transazioni, recupero crediti, arbitrati, controversie giudiziarie).

d). per entrare nella zona del sito riservata finalizzata alla vendita on-line e gestione dati (nome, cognome, residenza, dati di contatto).

e). Con il consenso dell'Utente, i dati richiesti permetteranno a OperaVino di inviarle newsletters (con informazioni commerciali e promozionali).In caso di rifiuto a comunicare i dati personali indicati (nome, cognome e indirizzo di posta elettronica), l'Utente non potrà accedere ai servizi offerti dal Sito.

La base giuridica del trattamento deriva dall’esecuzione del contratto e dagli obblighi di legge collegati (di natura amministrativa, contabile e fiscale), ai sensi dell’art.6.1, lett.b) del GDPR.

Natura del conferimento dei dati e conseguenza del rifiuto al trattamento

Il conferimento dei dati è obbligatorio in base a adempimenti di legge, regolamenti, normative e condizionante la possibilità di adempiere correttamente ed efficacemente agli obblighi contrattuali assunti; pertanto la mancata comunicazione comporterà l’impossibilità di adempiere a tali obblighi contrattuali.

3) DESTINATARI DEI DATI PERSONALI

I dati personali trattati non saranno oggetto di diffusione ma di comunicazione a soggetti ben definiti, indicati di seguito per categorie:

1. a consulenti in ambito amministrativo, contabile, fiscale, legale, di manutenzione dei sistemi informatici, ecc. del Titolare,

2. ad Istituti di credito;

3. ad Enti statali a cui sono indirizzate le comunicazioni obbligatorie in ambito fiscale,

4. a soggetti che possono accedere ai Suoi dati in forza di disposizioni normative (es. Autorità di Pubblica Sicurezza, Autorità Giudiziaria, ecc.)

5. Ai nostri Responsabili Esterni per il servizio di vendita on-line

4) TRASFERIMENTO DEI DATI IN PAESI TERZI

- i suoi dati personali sono oggetto di trasferimento presso Paesi Extra UE, nello Specifico:

- CANADA, Ottawa, Ontario - Shopify Inc., Shopify

- USA, Atlanta, Georgia - The Rocket Science Group LLC, Mailchimp

Questa modalità di trasferimento dati è regolamentata secondo i requisisti richiesti conformi al Privacy Shield (Art. 29 WP); è possibile vedere l’elenco completo qui https://www.privacyshield.gov/welcome

Esecuzione di un contratto tra interessato e titolare	Il trasferimento è necessario all'esecuzione di un contratto concluso tra l'interessato e il titolare del trattamento ovvero all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su istanza dell'interessato
Indicare la modalità per poter ottenere una copia di tali dati e/o il luogo ove essi sono resi disponibili (informazione da dare agli interessati)	I dati sono a disposizione presso l’azienda facendone richiesta tramite i contatti sopra indicati.

5) CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati saranno conservati su supporti cartacei e/o informatici per il solo tempo necessario ai fini per cui sono stati raccolti, rispettando i principi di limitazione della conservazione e minimizzazione di cui all’articolo 5, comma 1, lettere c) ed e) del Regolamento. Al termine del periodo di conservazione i Dati Personali saranno cancellati.

I dati saranno conservati per adempiere a obblighi normativi e perseguire i sopraindicati fini, in adesione ai principi d’indispensabilità, di non eccedenza e di pertinenza. Il Titolare potrebbe conservare dei dati dopo la cessazione del rapporto contrattuale per adempiere a obblighi normativi e/o post-contrattuali (per 10 anni); successivamente, venute meno le predette ragioni del trattamento, i dati saranno cancellati, distrutti o semplicemente conservati in forma anonima. Su richiesta, è possibile avere maggiori informazioni dalla Società ai contatti sopra indicati.

6) DIRITTI DELL’INTERESSATO - Art. 7- Artt. da 15 a 21 e Art. 77 del Regolamento (EU) 2016/679

L’interessato ha diritto di richiedere in ogni momento accesso, rettifica, limitazione e portabilità dei dati (quest’ultimo applicabile ai soli dati in formato elettronico) che lo riguardano, nonché opporsi al trattamento, revocare il consenso o proporre reclamo all’autorità Garante per il trattamento dei dati personali (per approfondimenti in merito si rimanda al sito istituzionale del Garante privacy).

Può altresì richiedere la cancellazione di dati, nei casi e limitazioni previsti dall’Art.17 del Regolamento Europeo.

Per esercitare i diritti nei confronti del Titolare, l’interessato può scrivere ai seguenti recapiti:

- Posta ordinaria: Belvedere di San Leonino S.r.l - Località San Leonino 23 - 53011 Castellina in Chianti (Siena)

- E– mail: info@operavino.com

7) PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI

il Titolare non effettua trattamenti che consistano in processi decisionali automatizzati sui dati trattati.

Il Titolare del Trattamento

Belvedere di San Leonino S.r.l